为落实教育部《学生伤害事故处理办法》、黑龙江省《学校安全条例》等相关规定，地理科学学院学生会依据《哈尔滨师范大学学生安全信息闭环式报送管理办法》开展“做好第一责任人，闭环上报保平安”主题宣讲活动。此次活动通过明确相关责任，畅通反馈渠道，进一步完善了地理科学学院学生安全信息报送的程序与安全管理制度，确保学院能准确地掌握学生安全信息，及时处理学生安全问题。本次宣讲活动以线上线下结合的方式开展，2021级、2022级全体班长、团支书、寝室长到现场学习，其余同学线上参会。

会议伊始，地理科学学院学生会工作人员从“什么是闭环”和“闭环的意义及作用”两部分为同学们进行讲解，系统说明了“发现→研判→上报→落实→反馈→奖罚”的闭环安全管理程序，同时从报送时间、报送原则、报送情况三个方面详细介绍了安全信息报送式的管理系统，让同学们进一步了解信息报送及时准确的重要性。

会议中，工作人员给同学们提出了以下注意事项：一、要明确报送系统框架及流程，牢记应对措施，尽量避免危害的发生。二、要明确安全信息员工作原则，要有高度的敏锐性，发现问题要及时上报并确保信息的准确性。三、希望同学们能牢记学校、学院各职能部门的联系方式，以便出现问题及时反馈与处理。四、信息安全员要尽职尽责，秉持实事求是的态度，认真完成工作，为同学提供更好的服务。

最后，工作人员列举了多种具体情况，帮助同学们理清上报流程并强调了“不能因事小而不报”、“不能以为是玩笑而不报”、“不能以为事情处理完毕就不报”、“不能因为涉及隐私而不报”等问题，让同学们深刻意识到上报信息的重要性，同时，提升了同学们的防微杜渐意识和排查隐患能力，提高了同学们对安全问题的重视程度。